PARTITA IVA, SIREN, SIRET e RCS
Perché informarsi sul SIREN, SIRET e RCS e richiedere al suo cliente francese il numero di partita IVA ?
Capita spesso che un’azienda italiana che vende oppure acquista in Francia abbia qualche problema con il numero di partita IVA francese del suo cliente oppure venditore.
Difatti un numero di partita IVA francese invalido può’ provocare frequentemente dei disguidi con il fisco oppure al momento di una eventuale procedura di recupero credito.
Quindi è importante :
- richiedere al suo cliente francese il suo numero di partita IVA (numéro de TVA intracommunautaire)
- e procedere alla verifica della validità di questo numero.
Il numero di partita IVA francese
Quasi tutti gli operatori economici francesi iscritti ricevano un numero di partita IVA che costituisce un individuale numero individuale d’identificazione al fine fiscale. Questo numero composto di 2 lettere e di 9 cifre come segue:
- 2 lettere per indicare il codice paese il quale per la Francia è : FR
- 2 cifre che formano la chiave digitale
- si aggiunge un blocco di 9 cifre che costituisce il numero SIREN che deve apparire obbligatoriamente su tutti i documenti commerciali del soggetto.
- 2 + 9 = 11
esempio : FR 79 330 046 467
Come verificare il numero di partita IVA FRANCESE
Verificare il numero di partita IVA francese è molto facile. Basta andare sul SITO e compilare le informazioni richieste :
http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/?locale=it
Che cos’è il RCS, il SIRET, il RM o RSEIRL ?
Il RCS è l’acronimo di Registre du Commerce et des Sociétés.
Questo registro per legge è tenuto dalle cancellerie dei Tribunali di commercio presso la sede del soggetto fiscale oppure dal Tribunale di Grande Istanza Civile se localmente non esiste un Tribunale di Commercio.
Questo numero viene rilasciato al livello nazionale dall’INPI – Istituto Nazionale della Proprietà Industriale.
Qualsiasi persona può ottenere copia del RCS di qualsiasi soggetto francese tramite una visura camerale , denominata Kbis, sul SITO ufficiale dei Tribunali di commercio all’indirizzo www.infogreffe.fr
Il SIRET è l’acronimo di “Système Informatique pour le Répertoire des Entreprises sur le Territoire”. Il numero SIRET è un numero di 14 cifre che identifica ciascuno degli stabilimenti della stessa azienda. È assegnato dall’INSEE attraverso il CFE (Centro delle formalità di costituzione delle imprese) oppure dalla cancelleria del Tribunale di commercio localmente competente. Il numero SIRET è composto dal numero SIREN più 5 cifre specifiche per ogni stabilimento. Quando uno stabilimento cambia indirizzo, cambia il numero SIRET.
La visura camerale : Kbis
La visura camerale, oppure Kbis, raggruppa le informazioni principali relative al soggetto immatricolato che sia persona fisica oppure persona morale (società).
- cognome e nome
- data immatricolazione (società) oppure di nascita per la persona fisica. Questo elemento che indica l’anzianità del cliente è molto importante per concedere un fido (pagamento a termine).
- capitale sociale e forma sociale, amministratori, sede legale sede secondario, revisori dei conti. Conoscere l’importo del capitale sociale è molto importante in quanto una società può essere costituita in Francia con solo 1 euro di capitale sociale. Conoscere la forma sociale per esempio Sarl (la Srl in Italia) oppure Sa o Sas (la SPA in Italia) permette di capire se i soci sono responsabili dell’eventuale passivo.
- formalità sociali come assemblea ordinaria e straordinaria nonché perdita del capitale sociale. L’indicazione della perdita del capitale sociale è un’informazione importante da prendere sempre in considerazione prima di accettare un pagamento a termine oppure concedere un pagamento dilazionato
- procedura concorsuale come Fallimento (Liquidation Judiciaire), Sauvegarde oppure Redressement Judiciaire (amministrazione controllata). Ricordiamo che il termine per procedere all’insinuazione al passivo di un credito deve essere fatta in un termine stretto (4 mesi)
- chiusura dell’azienda oppure dello stabilmente secondario
Questo numero RCS, che viene costituito di 9 cifre, inizia con il nome di una città e una lettera :
- esempio RCS LYON B 965 506 439
- LYON indica la città dove viene tenuto il registro RCS presso la cancelleria del Tribunale di commercio del luogo
- La lettera B, dopo il nome della città, indica la forma sociale :
- B indica una società commerciale
- A indica una persona fisica
- C un GIE
- D una società civile
- RM un artigiano (Registro dei Mestieri)
- RSEIRL un Imprenditore Individuale a Responsabilità Limitata – ATTENZIONE a questa forma sociale : vedere il post qui.
- AC un agente di commercio – ATTENZIONE – un agente dovrebbe avere un n° AC : vedere i rischi di concludere un accord con un agente di commercio senza iscrizione sull’albo degli agenti sul post qui e gli altri post sull’agente di commercio in Francia qui
L’acronimo SIREN significa “Système Informatique pour le Répertoire des Établissements” cioè Sistema Informatico per il Repertorio dei Stabilmenti.
Tal numero è sempre composto delle 9 cifre del RCS
A questo numero ci aggiunge un altro che costituisce il codice NAF :
esempio : 00016
il numero SIREN + il codice NAF formano il numero SIRET :
79 330 046 467 00016
Il codice NAF (Nomenclatura delle Attività Francese) precisa l’attività che prevale del soggetto immatricolato. tale numero viene attribuito al momento dell’immatricolazione e determina l’accordo collettivo sociale che si applicherebbe tra il datore di lavoro e i dipendenti. Questo numero può essere cambiato nel caso di errore di designazione di attività.
Bilanci, conto economico
Precisiamo ancora che sul SITO indicato www.infogreffe.fr è possibile ottenere, mediante qc euro, alcuni imformazioni molto utili : bilancio e conto economico, stato di addebito, iscrizioni di privilegi della parte del fisco francese e delle Casse di previdenza (sécurité sociale), protesti, nantissement (ipoteca sul fondo di commercio) ecc…
CONCLUSIONI :
La ricerca e il controllo dei dati ufficiali del cliente francese sono indispensabili. È difatti importante conoscere la ragione sociale, il capitale sociale – tenendo presente che in Francia, e da tempo, è possibile aprire una SRL oppure una SPA con un capitale sociale di 1 €, ovviamente una società con un capitale sociale di 1 € è raramente affidabile ! – il fatturato tramite il conto economico, l’esistenza di una procedura concorsuale di fallimento (liquidation judiciaire oppure redressement judiciaire), oppure sapere se è stata constatata la perdita del capitale sociale, se è stato approvato il bilancio, chi è l’amministratore in grado di impegnare l’impresa, ecc.
Numerose banche dati permettono di raccogliere e verificare queste informazioni :
- infogreffe.fr SITO ufficiale delle cancellerie dei Tribunali di commercio
- société.com
- bodacc.fr SITO ufficiale del bollettino annunci legali
- manageo.fr
Inoltre queste informazioni sono indispensabili per :
- capire con chi sottoscrivere un accordo un contratto come per esempio una semplice vendita oppure acquisto
- sapere chi può firmare tali accordi
- decidere di un eventuale procedura di recupero credito e poi attuare tale procedura – per le diverse procedure di recupero dei crediti e come procedere con il pignoramento dei conti bancari del debitore.
Aggiungiamo che è ora possibile mettere sotto sorveglianza i propri clienti francese e questo gratuitamente. Con questo controllo, l’azienda italiana viene automaticamente informata dei cambiamenti nella situazione finanziaria e giuridica dei clienti in modo di potere :
- ridurre oppure rifiutare un fido
- procedere senza indugio a una procedura di recupero del proprio credito – per le diverse procedure vedere il le 3 procedure di recupero dei crediti.
- oppure procedere con l’insinuazione del credito al passivo del cliente in fallimento nei termini legali
- nel caso di fallimento del compratore, recuperare la merce venduta con clausola di riservato dominio nel termine legale – vedere il riservato dominio .
Per sapere come mettere sotto sorveglianza (per allargare click sull’immagine) :
Conclusioni :
Vendere in Francia con serenità e proficuo necessità di conoscere e sorvegliare i propri clienti. La Francia tramite banche dati permette di tenere sotto controllo la clientela e di eventualmente reagire con l’azione adeguata nei tempi giusti.
