DEFINIZIONE DELLA SUCCURSALE
Invitiamo il lettore a leggere il nostro POST relativo alle 3 strutture : bureau de liaison, succursale e filiale.
La succursale è uno stabilmente secondario, aperto all’estero, di una società madre straniera.
QUANDO APRIRE UNA SUCCURSALE IN FRANCIA ?
L’apertura della succursale spesso intervienne quando l’azienda italiana ha confermato l’esistenza sul mercato francese di una clientela interessata a comprare i suoi prodotti oppure i servizi.
In questo senso si può dire che la decisione di aprire una succursale è per l’azienda italiana il secondo passo possibile per sviluppare le sue vendite in Francia dopo avere collaborato con un agente di commercio francese oppure con un VRP o anche dopo avere assunto un dipendente.
In alcuni casi (prodotto oppure servizio molto tecnico per esempio) la decisione di apertura viene presa subito per essere molto più vicino alla clientela e potere avere un recapito telefonico e postale in Francia.
ATTIVITA DELLA SUCCURSALE
L’attività della succursale può essere diversa di quella della società madre. La succursale ha la propria clientela che gestisce da sola. Tuttavia la gestione della succursale si fa sempre sotto il controllo e la responsabilità giuridica e finanziaria della ditta madre.
DIREZIONE DELLA SUCCURSALE
La direzione della succursale viene curata da un responsabile che può essere dipendente o dirigente francese, oppure straniero e in tale caso deve avere un permesso di soggiorno (eccetto per cittadini dell’unione europea, dello spazio economico europeo (EEE) e della Svizzera). Speso il responsabile è un dipendente distaccato oppure l’amministratore della ditta madre.
ASPETTI CIVILI E FISCALI
Dal punto di vista civile la succursale non ha nessuna personalità giuridica e nessuna autonomia giuridica personale. La ditta madre rimane impegnata e debitrice di tutte le decisioni e debiti della succursale. Tuttavia la succursale può costituire in Francia un patrimonio per esempio un fondo di commercio (composto del contratto di affitto del locale (bail), della clientela, della merce). Questi beni sono sempre di proprietà della ditta madre. Tale patrimonio puo essere venduto e la vendita sarà ovviamente sottoposta alla legge francese.
Dal punto di vista fiscale la succursale viene assoggettata alla fiscalità francese come qualsiasi soggetto fiscale francese. La convenzione fiscale tra la Francia e l’Italia permette di evitare la doppia imposizione.
Tale tassazione obbliga la succursale e la sua società madre a tenere una contabilità specifica all’attività francese.
Ogni anno la succursale deve pubblicare i propri conti tradotti in Francese.
Dal punto di vista del diritto del lavoro, la succursale può assumere qualsiasi dipendente francese al quale si applicano tutte le norme del diritti del lavoro e della previdenza sociale francese.
COME APRIRE UNA SUCCURSALE ?
La decisione di aprire una succursale viene presa dell’amministratore de la società madre se ha questa competenza oppure del suo consiglio di amministrazione o dell’assemblea dei soci.
Le formalità di apertura della succursale sono ridotte alla compilazione di un modulo specifico. Questo modulo viene depositato entro i quindici giorni dell’apertura alla cancelleria del tribunale di commercio della sede della succursale. Tale deposito serve ad ottenere l’iscrizione della succursale sul registro locale delle imprese (Registre du Commerce et des Sociétés). Con questa iscrizione si ottiene un numero d’immatricolazione SIREN / RCS e INTRASTAT (intracomunautaire) e numero di partita TVA. Tale deposito deve essere accompagnato :
- di due copie dello statuto aggiornato, tradotto in francese e “certifié conforme” della società madre
- di un copia del contratto di domiciliazione della sede della succursale oppure di affitto del locale (bail)
- in caso di attività regolamentata, copia delle attestazioni di autorizzazione d’esercitare la professione oppure del diploma
- copia della nomina del gerente della succursale
